软件学院学生会是在软件学院团委指导下开展工作的学生群众性组织，是软件学院学生组织之一，是学校联系广大学生的桥梁和纽带，是一个促进学生的德、智、体、美全面发展，推动学风建设和精神文明建设的一个学生自治组织。本着“自我完善，自我教育，自我服务”的管理原则，以“团结、奉献、拼搏、自强”为准则，不断加强自身建设。

一、性质与任务

学生会全称为软件学院分团委学生委员会，是提倡自我服务、自我管理、自我学习的学生组织，它的基本任务是：遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国的新时代进步青年；发挥作为学院联系同学的桥梁和纽带作用，维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，全心全意为同学服务。

二、机构设置

学生会组织架构一般为“主席团+工作部门”模式，以主席团为领导核心，包括团委副书记（3名）、学生会主席（1名）、副主席（2名）；在主席团以下设数个职能部门，包括组织部、宣传部、办公室、权益部、文体部、学习部等六个部门；各部门设部长一名、副部长两名、干事六名。

三、各部门职责

办公室：

1.学生证的填写、盖章、充磁、发放工作；

2.学院各项活动前期的物品准备、策划、活动结束后物品的归放；

3.负责各个活动的证书打印、奖杯定制、奖品购买等；

4.负责购置老师和学生会日常工作的必需品；

5.负责保管学院内部物品及借出收回工作；

6.夜自习教室的申请、各项会议的会议记录工作。

宣传部：

1.负责日常微信公众号推文和学院QQ空间推送内容的排版设计及校对工作；

2.对元旦晚会、毕业典礼等活动的宣传视频进行剪辑和后期制作；

3.学院活动现场拍摄相关内容和后期调整修图工作；

4.配合各部门完成各项活动的宣传等工作。

文体部：

1.组织举办各种文艺晚会、体育比赛；

2.发现发掘培养各类人才，不断充盈学院人才库；

3.管理学生会音响、话筒等设备及各种体育器材；

4.对接各专业文艺、体育委员，指导协调各团支部日常文体工作的开展；

5.组织、训练学院各项体育队伍，加强学院学生身体素质；

6.对接校内相关社团，配合学校在院内开展体育健康教育工作。

学习部：

1.负责本学院pu口袋运营，根据学院活动发放第二课堂学时；

2.对接学校，负责相关征文比赛或其他知识竞赛；

3.在学院内部组织开展学习类心理类相关活动；

4.负责组织学院学生参与学校或学院心理普查；

5.负责学院心理异常学生周报表月报表的整理汇总以及上交；

6.组织学院各专业定期开展心理健康主题班会；

7.联系心理委员，做好心理信息员工作，及时发现心里危机预警学生并上报；

8.协助老师做好学院心理健康工作。

组织部：

1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3.定期组织团支部开展政治理论学习、团日活动；每周积极响应上级号召，加强对青年大学习的组织学习工作，加强对团员的管理和思想教育；

4.负责业余团校团员、团学干部培训的组织工作；

5.督促检查团支部组织生活开展情况；协助上级团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；

6.组织开展年度优秀团干部、优秀团员、优秀团支部组织评选工作；

7.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

8.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

9.在保质保量完成学生会交给的其他任务的同时，能协助学生会各部门做好各项工作，保障各项活动顺利进行。

权益部：

1.关注学生的日常生活，及时反应学生有关生活方面的合理要求，为学生创建安全、卫生、满意的校园生活和食宿环境；

2.审核认定学院的奖助学金，积极配合和完成学校奖助贷相关工作，确保公平、公正、公开；

3.举办征文活动和宿舍文化活动；

4.组织开展各类健康向上的活动，丰富学生的校园生活；

5.负责学生会日常考勤及年终评估工作；

6.积极配合其他各部门开展工作，推动整个学生工作更高效率进行；

7.每周定期检查宿舍卫生，以确保同学们能有一个干净整洁又舒适的休息环境，与此同时也会评选出较好宿舍和较差宿舍，并在学院公众号上予以表扬和警醒；

8.定期组织学院各专业学生参加卫生区的义务劳动，丰富学生的课余生活。